AI 做簡報的心得轉變:為什麼我不再讓 AI 一鍵生成

今年開始我陸續跑了一些線下活動,大多是以 WordPress 為主的小聚,這些活動有個很有趣的環節,叫做五分鐘閃電講。這五分鐘你可以講任何最近在做的東西,或是你覺得有趣的專案,只要我有參加,我就一定會報名。不是為了認識誰,也不是要推銷自己的服務,純粹就是想訓練自己的口條,練習站上臺就能把重點講清楚的能力。

而我也是在這一連串的閃電講裡,讓我對「用 AI 做簡報」這件事的想法整個翻過來——AI 能幫你做出一份漂亮的簡報,卻做不出你對內容的掌握度。

那陣子,我瘋狂到上臺前才用 AI 生簡報

那時候我很迷一件事,就是用 AI 把文章寫完之後,直接自動產生簡報。我用的工具叫做 Marp,它可以用 Markdown 的語法寫簡報,所以我把閃電講的版面設計成幾種固定格式,再請 AI 幫我把文章內容摘要成簡報的素材,套進去就能用。

我還記得有幾次參加活動,整個人玩得很瘋,我會根據主講者剛講完的內容,當場在上臺前用 AI 產一份新的簡報,然後直接拿著它走上臺講。

一開始當然很不習慣,畢竟簡報不是自己一張一張做的,常常連下一頁會跳出什麼內容,都完全超乎我的預期。但我那時候覺得很有趣,感覺像是給自己的一種挑戰——看我能不能在完全不熟悉的簡報上,臨場把話接得順。

一場線上研討會,讓我決定不再讓 AI 一鍵做簡報

直到後來我參加一場線上研討會,因為我自己就是這樣做簡報的,所以我一眼就能感覺出來,這位講師的簡報也是 AI 生出來的。

而且他跟我一樣,對簡報內容的掌握度不高,常常要翻到下一頁後,掃視個幾秒鐘才知道自己接下來要講什麼,然後就照著投影片上的字念出來,那種感覺很微妙,不像是人在講簡報,比較像是簡報在牽著人走。

聽完那場我就驚覺不行,這樣聽眾的感受會很差,當我坐在電腦聽著這那場研討會,發現如果講者只是照著簡報念,那我直接看簡報就好了,可能幾分鐘就看完,根本不需要花一小時坐在那裡。我願意花時間聽一場分享,是希望聽到簡報以外的東西,也就是講者本人真實的經驗,這才是聽別人分享最珍貴的地方。

Claude Design 做的簡報很精美,但跟我想講的有出入

從那之後,我就開始捨棄「讓 AI 直接幫我產一份完整簡報」的做法。那陣子剛好是 Claude 的簡報生成功能出來的時候,身邊很多人都開始用 AI 做簡報。

Claude 做出來的簡報是真的精美,這點我沒話說,它的設計元素很細緻,你只要給它一份架構大綱,再回答幾個它問你的問題,就能產出一份看起來相當堪用的成品。

但我試了幾次之後發現一個問題:如果我今天真的要做的是一場長演講,這些 AI 產出來的內容,跟我心裡想講的東西其實是有出入的,更別說我想把簡報裡的元素做一些細節微調的時候,操作起來總是沒有傳統簡報軟體那麼直覺。

我現在的 AI 做簡報流程:用 AI 擬大綱與版型,內容自己長

繞了一圈,我後來把流程改成這樣:

我會先打開 Claude,跟它說我今天要講的主題是什麼、受眾大概是誰,請它先幫我規劃出整場簡報的幾個重點章節,再針對每個重點往下做細節的延伸。等大綱跟細節都長出來之後,我才把這份內容貼給 Claude Design 的簡報生成功能,請它產出一份簡報檔。

簡報檔做完會輸出到 Canva。重點來了,這一步我不會直接拿它幫我排好的成品來用,而是另外開一個符合自己品牌風格的公版,從頭把我想講的內容重做一遍。

這樣做乍看有點多此一舉,但我發現一件事:因為最後站在臺上講的人是自己,每一個環節該講什麼、每一頁簡報要鋪陳什麼,這些如果不是我親手順過一遍,等我真的上臺時,就會講得非常不自然、不順暢。

所以我的做法變成,先用 AI 幫我擬好大綱,再依照自己的經驗一路把內容長出來。AI 產生的那份簡報內容也沒有浪費——它在我靈感卡住的時候,給我一個可以繼續往下發展的方向。同時我會把 Claude 設計的簡報只截取它的版型(Layout)來參考,不管是三欄式、單張側邊欄配圖,還是一整頁的大圖,我覺得它的排版都做得很漂亮,拿來當自己簡報的呈現骨架剛剛好。

至於那些想微調的細節,像是字體大小、對齊、還有排版的疏密,這些我自己一個一個調過之後,效果明顯比較好。

一份簡報花我四到六小時,值得嗎?

這套流程的缺點很明顯,每做一份簡報,我大概至少要花四到六個小時。

但這樣調整之後,上臺講的感覺完全不一樣了,我會很清楚地知道自己正在掌控整份簡報,而不是被它牽著走。我始終相信,一份有用心準備的簡報,臺下的聽眾一定感受得出來,而那正是 AI 一鍵生成給不了的東西。

如果你想看看用這套方法做出來的簡報實際長什麼樣子,可以去看我寫的這篇〈你會用 AI,但你會教 AI 嗎?彩虹小聚主題分享〉。那場我在彩虹小聚上臺講的簡報,就是照著這篇講的流程一頁一頁親手順出來的。

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