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聊天管理介面

聊天介面分為電腦版與手機版兩種,兩者功能完全相同,電腦版可以直接在後台 > OrderChatz > 聊天 選單中造訪,手機版可以用網站網址加 /order-chatz 進行瀏覽,像是 https://yoursite.com/order-chatz。手機版如果無法正常造訪,可重新儲存永久連結即可。

聊天介面分為四個部分:左側好友清單、中間上方聊天紀錄、中間下方訊息傳送、右側好友資訊。電腦版可以使用中間的分隔線進行各個區塊的比例調整:

1. 左側好友清單

匯入網站後的好友會出現在這邊,如果有新好友加入也會顯示,可以使用最上方的搜尋好友功能以姓名為關鍵字來篩選好友清單。手機版的部分預設僅顯示好友清單,點擊後會進入顯示該好友的聊天記錄畫面:

2. 中間上方聊天記錄

所有的對話紀錄會顯示於該區塊,並支援多管理員聊天,將滑鼠停留於頭像上,即可查看管理員的使用者名稱,以便追蹤客服人員的回覆紀錄:

3. 中間下方訊息傳送

支援傳送文字、圖片以及商品卡片訊息,傳送圖片可以點擊左下角的相機圖示,或是直接將圖片拖曳至聊天介面即可傳送:

點選購物袋圖示會出現商品搜尋視窗,使用關鍵字進行商品搜尋,找到後點擊發送即可傳送商品卡片給顧客,方便顧客直接進行商品查看與下單:

訊息傳送的額度規則如下:

如果好友傳送訊息後管理員在 1 分鐘之內回覆,使用的是 Reply API,這樣不會佔到 LINE 官方帳號的使用額度,如果超過 1 分鐘或是主動發送訊息給好友,使用的是 Push API,這樣就會佔發送額度,每個月剩餘的使用額度可以在後台 > OrderChatz > 統計 進行查看:

如果使用率超過 90% 會出現額度使用量警告,提醒管理員進行處理,本月配額用完後將無法繼續使用聊天功能。

4. 右側好友資訊

右側欄可以使用標籤以及備註來記錄好友相關的資訊,標籤的部分可以用來分類好友,如果之後要進行推播的話即可篩選出帶有特定標籤的好友,備註可以記錄客服人員回覆過程中所提及的資訊,可以使用分類來篩選不同的備註:

另外可於右側欄綁定網站會員,綁定後就可以查看會員的基本資料以及訂單紀錄,可以使用好友的名稱或是電子郵件進行會員搜尋:

綁定後如果該好友在網站上有過購買紀錄,即可查看訂單:

可以使用訂單編號進行搜尋,點擊訂單編號後會於同一畫面呈現訂單內頁資訊,以便直接查看該好友的訂單並回覆顧客,甚至是進行改變訂單狀態或是開立發票等操作行為,減少在不同畫面之間切換的時間浪費:

右側欄的每一個資訊區塊都可以展開收合或是透過拖曳來改變順序,以便讓客服人員優先看到他們最需要的資料:

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